Coordenador de Gestão Financeira e Compras

Coordenador de Gestão Financeira e Compras

Horário: 08:00 às 12:00 das 13:30 às 18:00h Segunda a Sexta-Feira

Local: Núcleo de Atenção Praia Brava

Departamento: Financeiro e Compras

Requisitos:

• Ensino Superior Completo com especialização (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins do negócio. Especialização em áreas afins que tenham relação com economia e negociação)
• Informática Intermediária e Pacote Office;
• Conhecimento em assuntos financeiros (fluxo de caixa, conciliações, estratégias do mercado financeiro);
• Conhecimento para estratégia em negociações.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento em Finanças, Orçamentos e Economia;
• Conhecimento em Matemática Financeira e Estatística.

Missão do cargo:

Responder pelas atividades e processos das células de contas à pagar, contas à receber, cobrança, caixa, tesouraria e compras, executando um serviço de qualidade e excelência, prestando contas mensalmente para a Gerência.

Principais atividades

1.Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética e a Lei do Exercício Profissional conforme sua categoria profissional e de cada categoria profissional;

2. Cumprir e fazer cumprir o Regimento e Normas da instituição e as específicas por cada categoria profissional;

3. Propor e conduzir o desenvolvimento do “Planejamento Estratégico e Orçamentário” da unidade com o estabelecimento de objetivos, metas, ações estratégicas e avaliação de resultados em conjunto do gestor imediato;

4. Conduzir, acompanhar e analisar mensalmente os indicadores da sua área, propondo ações de melhorias de processos e custos com foco em resultado e melhoria da qualidade;

5. Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, Interact, BPM, Smartleader, etc) no que diz respeito às aprovações pertinentes às unidades;

6. Atuar no acompanhamento das ouvidorias e SACs da sua área com pronto retorno aos apontamentos levantados;

7. Aplicar os instrumentos administrativos (avaliações de experiência e desempenho, feedbacks, medidas disciplinares, desligamentos entre outros);

8. Realizar reuniões periódicas (no mínimo quinzenais) com a equipe para acompanhamento dos processos da unidade e planos de melhorias, com registro em atas para evidenciar as condutas;

9. Realizar o monitoramento mensal, junto a liderança da célula, do banco de horas da equipe, propondo ações de melhoria;

10. Coordenar, supervisionar, orientar e desenvolver a equipe dos departamentos, prestando as devidas assistências;

11. Prestar contas à Gerência através de esclarecimentos, planilhas, relatórios, apresentações, no mínimo quinzenais ou conforme solicitação, das atividades e resultados (financeiro e compras), seja estratégica ou da operação da equipe;

12. Monitorar o controle de inadimplência através de relatórios e ações de gestão junto aos clientes;

13. Efetuar negociações, controlar e monitorar dos assuntos relacionados aos serviços bancários;

14. Desenvolver competências técnicas e comportamentais nos colaboradores dos departamentos, através de treinamentos visando melhor execução das atividades operacionais e de relacionamento profissional;

15. Acompanhar os relatórios de fluxo de caixa através de planilhas/sistema para controle dos saldos financeiros;

16. Realizar acompanhamento dos empréstimos e financiamento através de planilhas, sites de bancos e controle financeiro/contabilização, bem como dos investimentos, mensurando rentabilidade e acompanhando o mercado financeiro, propondo melhorias e oportunidades de produtos;

17. Efetuar, acompanhar e monitorar negociação com fornecedores;

18. Analisar as mudanças do negócio e legislações e seu impacto nos processos do departamento;

19. Monitorar o controle das escalas de trabalho, programação de férias e compensação de horas da equipe;

20. Planejar e coordenar as atividades de compras dos produtos utilizados na empresa, visando a manutenção do suprimento de produtos que atendam as necessidades da organização;

21. Definir os parâmetros para as negociações ou negociar diretamente com fornecedores as bases e condições para o fornecimento, visando aquisição de produtos com preços e condições competitivos;

22. Monitorar e acompanhar mensalmente o orçamento da área;

23. Utilizar celular corporativo;

24. Assumir a responsabilidade técnica pelas atividades na sua área de atuação;

25. Seguir orientações e condutas do MA-001 - Manual de boas práticas para gestão;

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior