Auxiliar Financeiro - Cobrança

Auxiliar Financeiro - Cobrança

Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00h

Local: Núcleo de Atendimento Praia Brava

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Informática Básica;
• Pacote Office;
• Desejável: Familiaridade com planilhas e vivência com cobranças em atendimento telefônico.

Missão do Cargo: Auxiliar nas atividades e processos das células de contas à pagar, contas à receber, cobrança, caixa e tesouraria, executando um serviço de qualidade e excelência.

Principais atividades:

1. Auxiliar no controle dos bens patrimoniais do departamento Financeiro;

2. Entregar e receber documentos do malote;

3. Enviar documentos e protocolos para pagamentos em bancos e outros;

4. Realizar serviços em Cartórios, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Prefeituras e outros órgãos Contas a Pagar;

5. Realizar contato com fornecedores para solicitar boletos quando os mesmos não chegam ao financeiro;

6. Tirar cópias de notas fiscais de obras e imobilizado para controle do departamento de Contabilidade;

7. Selecionar os pagamentos por data de vencimento e liquidados por nota de débito para serem encaminhados ao banco;

8. Protocolar lotes para a contabilidade em planilha constando número da nota de débito e suas notas fiscais, cheques e cartas bancárias;

9. Receber e conferir notas fiscais e se as mesmas estão acompanhadas de ordem de compra com as devidas assinaturas, contas contábeis e modo de pagamento;

10. Verificar calendário conforme agenda da Diretoria para recolher assinatura nas notas de débitos Contas a Receber;

11. Prestar atendimento ao cliente interno e externo, via telefone e presencial para sanar dúvidas sobre o plano, reclamações, negociações, posição financeira (atrasos), solicitações e envio de boletos atualizados;

12. Auxiliar na integração bancária cliente PF e PJ no sistema Siomed/Tasy para a devida baixa dos clientes que efetuaram pagamento diretamente no banco com o boleto ou fatura;

13. Efetuar baixa do cliente que efetuou pagamento através de depósito ou transferência bancária;

14. Realizar tratamento nas notas de crédito para reembolso ao cliente;

15. Efetuar baixa de títulos de processos internos manuais como as refeições dos colaboradores, médicos, PLAF, PLAC e outros Cobrança;

16. Emitir cartas de notificação de atraso para envio aos clientes;

17. Cadastrar o retorno de AR's referente as cartas de notificação de atrasos;

18. Notificar o cliente inadimplente sobre os débitos em aberto e a aplicabilidade da Lei nº 9656/98;

19. Atualizar dados cadastrais dos clientes;

20. Prorrogar o vencimento de títulos dos clientes inadimplentes;

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior