Auxiliar do Clube do Médico

Auxiliar do Clube do Médico

Horários: 12x36 (09:00 as 21:00)

Local: Clube do Médico, Praia Brava - Itajaí/SC

Departamento: Centro Administrativo e Social

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Informática (Básico)
• Pacote Office (Básico)
• Conhecimento do Sistema Tasy
• Desejável conhecimento em rotinas de atendimento ao público
• Desejável operação de caixa e sistemas de lançamento de vendas
• Desejável vivência com controle de estoque e gestão de insumos

Missão do Cargo:

Garantir atendimento ao público, organizar e controlar as rotinas operacionais, administrativas e de eventos, garantir o bom funcionamento dos espaços, a correta gestão de insumos e caixa, a experiência positiva de cooperados, colaboradores, fornecedores e convidados

Principais atividades:

1. Realizar o atendimento do público em geral (cooperados, dependentes, colaboradores, fornecedores e clientes) nas dependências do Clube do Médico

2. Prestar atendimento de venda dos itens do bar, preparação de bebidas e repasses de alimentação para a cozinha

3. Realizar diariamente a abertura do caixa, lançamentos das vendas e insumos no sistema, recebimento de valores, conferência e fechamento do caixa

4. Realizar diariamente a abertura e fechamento da estrutura do Clube do Médico (portas, janelas, luzes, etc)

5. Verificar diariamente itens de consumo nas salas de diretoria, administrativa e bar e realizar os pedidos de reposição

6. Realizar a preparação e organização de coffees direcionados a diretoria e gestão

7. Organizar diariamente todo o salão do Clube do Médico seguindo o layout padrão

8. Conferir reposições de itens do bar, assim como bebidas, sorvetes, doces, frutas e laticínios

9. Verificar organização e limpeza dos espaços e áreas gerais do Clube do Médico e direcionar aos responsáveis de limpeza e áreas administrativas as necessidades

10. Efetuar diariamente o lançamento em sistema dos itens consumidos e de almoços realizados pelos cooperados, colaboradores, fornecedores e convidados, conforme normativa interna

11. Auxiliar na montagem, preparação e organização dos espaços externos (churrasqueiras externas e churrasqueiras da piscina), disponibilizando os itens necessários para utilização

12. Organizar itens e acompanhar a montagem de eventos externos e ações institucionais realizados fora das dependências do Clube do Médico (núcleos da cooperativa e empresas parceiras), garantindo a efetividade das entregas conforme deliberações

13. Cumprir as normas de higiene pessoal e de atendimento, assegurando a limpeza dos utensílios utilizados no Clube e as práticas de segurança no trabalho

14. Realizar o recebimento de mercadorias, insumos e demais itens, executando a correta conferência das notas fiscais e pedidos

15. Incentivar o trabalho em equipe com divisão de demandas diárias e comunicação efetiva entre turnos, cooperando com os horários, escalas, intervalos, trocas de turnos, divisão de tarefas e continuidade do trabalho do turno anterior

16. Lançar todas as taxas e consumos relacionados a eventos e ações de áreas internas e de eventos de cooperados

17. Entregar semanalmente os insumos de salas de diretoria e gestão, assim como eventos pré-agendados

18. Realizar diariamente as solicitações de pedidos de produtos e insumos de mercado

19. Realizar diariamente a conferência de almoço de cooperados e dependentes, assim como efetuar o lançamento no sistema conforme desconto em produção ou pagamento a vista

20. Registrar ocorrências de atendimento, eventos e Clube do Médico via whatsapp e canais de atendimento com a gestão, registrando fotos, horário e assinatura

21. Realizar a abertura de Ordens de Serviço conforme necessidades das áreas do Clube do Médico e diretoria (manutenção predial, piscina, quadras de tênis, cozinha, etc)

22. Realizar o acompanhamento dos eventos no Clube do Médico, conferindo a relação de itens de alimentos e bebidas, sonorização, montagem e autorizações

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.