Auxiliar de Hotelaria

Auxiliar de Hotelaria

Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 (segunda a sexta-feira)

Local: Hospital Unimed - Balneário Camboriú/SC

Departamento: Hotelaria

Requisitos:

• Ensino médio Completo.
• Informática Básica.
• Pacote Office Básico.
• Conhecimento Sistema Tasy.

Missão do Cargo: Executar atividades de apoio administrativo e informar orientações para o cliente, prestando um serviço de excelência e qualidade

Principais atividades do cargo:

1. Enviar para o fornecedor as solicitações de Coffee Break para treinamentos e reuniões (Hospital Unimed e Núcleos) e acompanhar a qualidade das entregas;

2. Acompanhar demandas recebidas pelo celular corporativo da Hotelaria;

3. Realizar visita nos núcleos validando a organização e limpeza no local, condições estruturais, abertura de OS em caso de necessidade, padronização de serviços;

4. Realizar rondas nas áreas comuns do Hospital Unimed Litoral, validando organização e limpeza no local;

5. Monitorar as entregas de café em recepções de clientes, especialmente em locais com maior fluxo;

6. Monitorar serviços prestados pelos fornecedores terceiros nos Confortos Médicos;

7. Monitorar estrutura e mobiliários nos Confortos do Colaborador;

8. Acompanhar demandas do Refeitório HU (conferência cardápio in loco, controle de temperatura de geladeira, monitorar limpeza do micro-ondas, realizar descarte de alimentos, verificar condições dos mobiliários);

9. Monitorar liberação de leitos no Weknow, na aba “Command Center” e acionar os fornecedores em caso de morosidade;

10. Realizar abertura de RO’s (registro de ocorrências) e RE’s (registro de eventos) sempre que constatar inconformidade nos serviços prestados do fornecedor ou falha na atividade do setor envolvido;

11. Auxiliar na montagem dos kit’s disponibilizados pela Hotelaria;

12. Realizar inspeção de leito com aplicação de teste ATP;

13. Realizar conferência de escala de mão de obra do serviço terceirizado;

14. Monitorar junto à Rouparia o fluxo de empréstimo de chaves dos armários e realizar a conferência e/ou cobrança ao colaborador em caso de perda de chave;

15. Solicitar ao RT os crachás dos terceiros através da TG e monitorar a entrega, bem como o uso correto dos crachás;

16. Monitorar controle de acesso da Doca (impressão planilha);

17. Agendar salas para treinamentos em caso de solicitação dos terceiros;

18. Agendar, organizar e acompanhar integração dos terceiros junto as áreas envolvidas e postar fotos na TG evidenciando a integração;

19. Auxiliar na gestão das áreas de responsabilidade da Hotelaria;

20. Realizar conferência semanal do faturamento coffee break’s juntamente com o fornecedor terceiro;

21. Realizar ata de reunião mensal Hotelaria;

22. Abertura de Jira e monitoramento das pendências (TI, TG, MKT, orçamentos);

23. Abertura MKT semanal para divulgação do cardápio;

24. Controle e solicitação de voucher de estacionamento;

25. Conferência semanal dos relatórios de pesagem lavanderia, conferência mensal da nota fiscal bem como rateio da lavandeira e divulgação dos dados;

26. Emitir mensalmente boleto mensal (Vivo Navegantes e SKY Itapema) e enviar para o setor de contratos;

27. Preencher mensalmente planilha Unimed Brasil;

28. Realizar pedido de insumo semanal (Facilities, Food e Hotelaria);

29. Realizar solicitação e conferência dos pedidos quinzenais dos núcleos;

30. Acompanhar inventário Lavanderia;

31. Acompanhar o recebimento de materiais com envio de NF para o CDD;

32. Auxiliar no lançamento de refeições dos colaboradores;

33. Conferência de bens levantados em auditoria patrimonial;

34. Monitorar baixa e transferência de bens;

35. Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.