Auxiliar Administrativo Hospitalar

Auxiliar Administrativo Hospitalar

Local: Hospital Unimed - Balneário Camboriú/SC

Departamento: Oncologia

Horário: 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 (Segunda à sexta-feira)

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Informática Básica
• Pacote Office

Missão do Cargo:

Fornecer apoio nas atividades administrativas relacionadas à organização de processos, garantindo que todas as operações ocorram com eficiência, segurança e conforme as normativas regulatórias da área da saúde, contribuindo para o suporte logístico, organizacional e documental.

Principais Atividades:

1. Prestar atendimento telefônico e presencial a pacientes, médicos, enfermeiros e outros profissionais da saúde.

2. Fornecer informações sobre o processo de agendamento de sangria terapêutica, sempre de forma clara e cordial.

3. Atualizar e manter os registros de transfusões de sangue e hemocomponentes, conforme as exigências legais e regulamentares.

4. Realizar os pedidos de materiais e auxiliar na organização do estoque de materiais, materiais de escritório e kits de dieta.

5. Prestar apoio no controle de pagamentos e contas a pagar, conforme a necessidade da unidade.

6. Analisar os prontuários eletrônicos e auxiliar o faturamento caso necessite revisão de conta.

7. Identificar e sugerir melhorias nos processos.

8. Acompanhar a implementação de novas tecnologias junto aos fornecedores e equipe.

9. Auxiliar nas auditorias internas e externas e sugerir melhorias.

10. Auxiliar nos treinamentos internos e externos. (inscrição de colaboradores no sênior e acompanhamento de participações)

11. Elaborar e controlar relatórios de atividades, gerando informações para a gestão.

12. Auxiliar na digitalização e na manutenção de arquivos físicos e digitais.

13. Organizar o agendamento de compromissos, campanhas, eventos e Comitê Transfusional, realizando ATAS.

14. Auxiliar a gestão no acompanhamento dos pontos (conferência, correção e controle de banco de horas).

15. Auxiliar nas demandas relacionadas aos abastecimento referente as bebidas nos confortos médicos da UTI ADULTO.

16. Prestar suporte em reuniões de equipe (agendamento, reservas de ambiente, material audiovisual).

17. Realizar o acompanhamento de solicitações de chamado (abertura, acompanhamento e fechamento) referente à Engenharia Clínica, Central de Serviços, Tecnologia da Informação e demais JIRAS.

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.