Auxiliar Administrativo de Treinamento

Auxiliar Adm. de Treinamento SEC

Horário: De segunda a sexta-feira de 08:00 às 12:00 e das 13:30 as 18:00

Local: Hospital Unimed Litoral - Balneário Camboriú/SC.

Departamento: SEC - Serviço de Educação Continuada / DHO - Desenvolvimento Humano e Organizacional

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Informática básica;
• Pacote Office (em especial, planilhas).

Missão do cargo: Auxiliar na execução das rotinas de treinamento e desenvolvimento, prestando um serviço de qualidade e excelência.

Principais Atividades:

ATIVIDADES GERAIS:

1. Participar da organização de eventos promovidos pelo departamento de Desenvolvimento Humano e Organizacional;

2. Cadastrar treinamentos no sistema, inscrever os participantes e monitorar inscrições;

3. Agendar salas, efetuar a inscrição de colaboradores em treinamentos internos ou cursos externos, contatos com as empresas, reservas de hotel, compra de passagens e solicitação de lanches;

4. Prestar suporte nas dúvidas dos colaboradores;

5. Enviar e-mails e/ou mensagens via whatsapp comunicando agenda dos treinamentos aos gestores das áreas e referências;

6. Preparar o local (recursos físicos e tecnológicos), recepção dos colaboradores e facilitadores para execução dos treinamentos;

7. Providenciar divulgações para os treinamentos;

8. Prestar suporte para o facilitador e os participantes na organização do treinamento;

9. Solicitar materiais para treinamentos;

10. Buscar consultorias e fornecedores para orçamentos de compras ou contratação de consultores para treinamentos;

11. Controlar as agendas das salas de treinamento e projetores;

12. Controlar a frequência dos colaboradores nos treinamentos;

13. Coletar informações no sistema para composição dos indicadores;

14. Tabular em planilhas e gráficos das avaliações de reação e retenção dos treinamentos, bem como adesão;

15. Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, Rocket Chat, e-mail) no que diz respeito a sua área;

16. Realizar o acompanhamento e o registro de horas através do monitoramento das CD’s no sistema Jira (deferimentos, indeferimento, lançamento de horas no sistema Senior.

ATIVIDADES ESPECÍFICAS - ÁREA: DHO

1.Alimentar evidências de treinamentos e eventos em sistemas (Jira, Senior);

2.Realizar controle do patrimônio dos Serviço de Educação Continuada (materiais da sala de treinamento assistencial e games);

4.Prestar suporte aos colaboradores em relação a entrega e retirada de materiais (TV interativa, simuladores, materiais assistenciais, chaves e crachás);

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.