Auxiliar Administrativo de CDU

Auxiliar Administrativo de Centro de Diagnóstico Unimed

Horário: Vaga volante / Necessário disponibilidade de horários para atuar em diferentes escalas, cobrindo férias, atestados, faltas, entre outras ausências.

Local: O colaborador atuará em diferentes unidades, entre o Hospital em Balneário Camboriú e a Clínica na Marcos Konder em Itajaí.

Departamento: Central de Laudos

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• CNH B
• Informática Básica
• Pacote Office

Missão do Cargo:

Prestar suporte administrativo às atividades do Centro de Diagnóstico por Imagem, garantindo a organização dos processos, o correto fluxo de informações e o atendimento eficiente às demandas internas e externas. Além de realizar levantamento de dados e prestar apoio às analistas da área, contribuindo para a qualidade, agilidade e segurança

Principais Atividades:

CDU 1. Coleta e organização de dados operacionais

2. Fazer contato com setores operacionais (enfermagem/auxiliar de consultório, técnicos de radiologia) para coleta de dados e informações

3. Reunir e organizar informações de volumes de exames, agendas e tempos de execução, entre outros, por meio de ferramentas de BI e planilhas

4. Conferir a consistência dos dados antes do envio à analista de dados

5. Realizar lançamentos e atualizações periódicas em planilhas e dashboards

6. Suporte na elaboração de relatórios e apresentações

7. Auxiliar na geração de relatórios mensais e consolidados de desempenho (por modalidade, unidade ou médico)

8. Apoio à gestão de projetos desenvolvidos na área

9. Manter documentação organizada (atas, planilhas de acompanhamento, registros de reuniões)

10. Abertura de solicitações para áreas de TI ou Escritório de Informações conforme demanda

Confirmação de Agendas

1. Realizar autorização e conferir os anexos para exames com doppler e/ou mais complexos

2. Confirmar as agendas do CDU diariamente, via telefone e whatsapp

3. Receber demandas internas e externas para agendamento

4. Esclarecer dúvidas sobre exames e preparos para demais áreas

5. Realizar os agendamentos solicitados via SAC e jira

Central de Laudos

1. Manter organizado os instrumentos de trabalho (GE)

2. Digitalizar documentos para inclusão no Sistema RIS e TASY (GED)

3. Arquivar documentos e protocolar as caixas para armazenamento em empresa externa

4. Organizar, imprimir, envelopar e realizar 2ª conferência dos exames de imagem

5. Preparar e registrar o envio aos núcleos de exames físicos por meio de malotes

6. Registrar no sistema a existência de laudos anteriores para comparação ou qualquer informação pertinente

7. Fazer fotos e imagens em CD's dos exames sempre que necessário

8. Realizar contato (via telefone, e-mail ou presencial) com o paciente sempre que necessário para repassar informações pertinentes

9. Prestar suporte técnico e operacional aos médicos, esclarecendo dúvidas relacionadas ao uso dos sistemas Tasy, RIS e PACS e aos processos de laudo

10.Realizar contato com o médico radiologista (via telefone, e-mail ou presencial) para repassar informações pertinentes a gestão do mesmo

11.Cobrir férias dos colaboradores da equipe da Central de laudos, quando necessário

12. Documentar e repassar via passagem de plantão para o próximo turno todas as pendências, ocorrências e atualizações da rotina, garantindo a continuidade do serviço

13. Prestar suporte a outras áreas da instituição, fornecendo informações sobre laudos, processos e fluxos relacionados aos exames de imagem

14.Acompanhar os exames pendentes de laudo e monitorar prazos de vencimento

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.