Auxiliar Administrativo de Atendimento

Auxiliar Administrativo de Atendimento

Horário: 12h às 16h e das 17h às 21h (Seg. a Sexta) + 4hs aos sábados

Local: Núcleo de Atendimento 3ª Avenida - Balneário Camboriú /SC

Departamento: Atendimento

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Informática básica
• Pacote office

Missão do Cargo:

Acolher o cliente de forma presencial e humanizada, identificar a necessidade e resolver a demanda com eficiência.

Principais atividades:

1. Distribuir senha de atendimento e realizar triagem de clientes que estão aguardando atendimento presencial.

2. Orientar os clientes na abertura de atendimento através do totem e/ou reconhecimento facial.

3. Realizar abertura de protocolo de atendimento presencial.

4. Realizar cadastro dos clientes e exames no sistema TASY.

5. Realizar a abertura do atendimento com os documentos e atualização cadastral do beneficiário.

6. Atender os beneficiários presencialmente para liberação de autorizações de exames, procedimentos e cirurgias na rede credenciada e recursos próprios, mediante pedido médico e consulta da cobertura contratual.

7. Encaminhar as solicitações do processo de autorização para departamento de custos assistenciais para análises.

8. Digitalizar documentos e anexar no sistema.

9. Prestar atendimento presencial ao cliente para dúvidas e informações, efetuar registro de SAC (serviço de atenção ao cliente) e ouvidoria no sistema de gestão e encaminhar ao SAC.

10. Consultar no sistema interno a posição financeira do cliente e realizar a impressão de boletos.

11. Consultar no sistema os endereços dos consultórios e clinicas credenciadas para informações dos beneficiários.

12. Realizar o agendamento de consultas, avaliações, terapias, exames ou procedimentos conforme a necessidade do paciente ou orientação do médico.

13. Orientar os clientes quanto ao preparo para realização de exames e fornecer os frasco para coleta de exames laboratoriais.

14. Solicitar aos clientes informações relevantes quanto ao uso de medicação, hábitos e etc, que possam auxiliar o analista clínico no momento da análise.

15. Prestar atendimento ao cliente pelo WhatsApp / BLIP para agendamento e autorização.

16. Aplicar pesquisa de satisfação a todos os clientes.

17. Realizar a rotina relacionada ao caixa e enviar à tesouraria.

18. Realizar previamente a conferências das agendas de Laboratório.

19. Entregar laudos de exames.

20. Receber produção médica.

21. Disponibilizar a declaração de comparecimento ao beneficiário, quando solicitado.

22. Manter organizada a estação de trabalho.

23. Realizar contato com o médico ou profissional de acordo com a necessidade, em situações complementares para o atendimento do beneficiário.

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.