Assistente de Diretoria

Assistente de Diretoria

Horário: 8h às 18h (segunda-feira a sexta-feira)

Local: Clube do Médico/ Itajaí-SC

Departamento: Diretoria Executiva Clube

Requisitos:

• Ensino superior cursando fases iniciais Administração ou áreas afins;
• Informática (Básica);
• Pacote Office (Intermediário);
• Elaboração e registro de atas;
• Regras da ortografia para redação;
• CNH B.

Missão do cargo:

Assessorar a Diretoria de Recursos Próprios executando as atividades de: elaboração de ATAS, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, agenda da diretoria executiva, organização de reuniões da diretoria e conselho, reserva de viagens e hotéis.

Principais atividades:

1. Assessorar as reuniões da Diretoria Executiva, Diretoria Hospital Unimed, Conselhos e Comitês de Especialidade, na preparação e apresentação de slides;

2. Agendar e convocar os participantes de reuniões através de editais, e-mail, telefone;

3. Registrar as definições, demandas e tomadas de decisões em ATAs conforme prazos estabelecidos;

4. Organizar a Comissão Eleitoral anualmente para gerir os trabalhos pré e pós eleição conforme Regimento Eleitoral;

5. Providenciar solicitações de lanches para as reuniões de Diretoria e Conselhos;

6. Providenciar o registro das ATAs juntos aos órgãos competentes;

7. Providenciar pagamentos de JETON de presença em reuniões de Conselhos e reuniões de Cooperados, quando autorizado o pagamento;

8. Providenciar e controlar o pagamento de indenização da Diretoria Executiva;

9. Prestar apoio administrativo em eventos ligados a Diretoria e Cooperados;

10. Prestar apoio administrativo, bem como organizar as Assembleias Ordinárias e Extraordinárias;

11. Providenciar quando solicitado, reembolsos a Diretoria e Cooperados;

12. Providenciar quando solicitado, reservas de hospedagem e aéreo para Diretoria e demais Cooperados;

13. Providenciar inscrições em eventos e cursos que a Diretoria e Conselhos venham a participar;

14. Efetuar controle e atualização dos planos de previdências, seguro de saúde da Diretoria e demais Cooperados;

15. Acompanhar indicadores da área;

16. Atender e procurar solucionar as demandas dos Cooperados;

17. Controlar entrada e saída dos médicos do Centro de Estudos do Hospital Unimed;

18. Controlar centro de custos do Centro de Estudos do Hospital da Unimed;

19. Administrar e assessorar a agenda da diretoria;

20. Organizar as pendências das reuniões e realizar junto a diretoria a apresentação e acompanhamento das mesmas;

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.