Assistente de Apoio Administrativo

Assistente de Apoio Administrativo

Horário: 08:00 12:00 13:30 18:0

Local: Hospital Unimed Litoral - Balneário Camboriú/SC

Departamento: Hotelaria

Requisitos:

• Ensino Superior Cursando em Administração, Logística e áreas afins do negócio
• Informática intermediária
• Pacote Office básico
• Conhecimento em Orçamentos, Notas fiscais, Leis e regulamentos e Negociações

Missão do Cargo:

Executar atividades de apoio administrativo, prestando um serviço de qualidade e excelência.

Principais Atividades:

1. Providenciar as TG’s para atualização das Documentações legais da Cooperativa conforme cronograma, (alvarás de funcionamento, sanitário, localização e de conselhos de profissionais).

2. Acompanhar a vistoria dos órgãos competentes.

3. Realizar o cadastro das documentações legais via sistema Tasy.

4. Realizar as formalizações de pagamento das taxas via sistema tasy.

5. Manter as TG’s das documentações legais atualizadas.

6. Manter o cronograma de vencimento das documentações atualizadas.

7. Levantamento de dados e atualização do CNES da Cooperativa.

8. Análise e levantamento das documentações dos núcleos já existentes.

9. Providenciar a TG e o desfecho para regularização das documentações Legais de novas filiais.

10. Realizar abertura de TG para a renovação dos seguros prediais e de veículos conforme cronograma.

11. nSolicitar informações pertinentes para contabilidade para análise do seguro.

12. Realizar análise das coberturas contratadas.

13. Preencher a planilha de controle dos dados referente a cobertura dos seguros.

14. Realizar in loco o checklist da estrutura da empresa terceirizada de guarda de arquivo desativado.

15. Suporte no processo de análise do orçamento.

16. Suporte no processo de correção da folha ponto.

17. Efetuar solicitações de compra direta no sistema quando da necessidade de um novo bem/material ou substituição.

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior