Assistente Administrativo Núcleo de Atenção à Saúde

Assistente Administrativo Núcleo de Atenção à Saúde

Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 (Segunda à Sexta-Feira)

Local: Hospital Unimed Litoral - Itajaí/SC / Espaço Viver bem - Praia Brava

Departamento: Núcleo de Atenção à Saúde

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração, Psicologia ou áreas afins do negócio
• Informática (básica)
• Pacote Office (básico)
• Noções de faturamento (contas médicas e hospitalares)

Missão do Cargo:

Acompanhar e auxiliar nos processos administrativos da área, executando e administrando as atividades com eficiência e encaminhando demandas para os setores responsáveis.

Principais Atividades

1. Acompanhar e manter organizadas as agendas dos médicos cooperados(quando aplicável)

2. Solicitar pagamento de médico não cooperado (quando aplicável)

3. Conferir o recebimento de faturas médicas e extratos

4. Realizar o faturamento das contas do núcleo de consultórios médicos, assegurando a correta classificação e envio das informações

5. Realizar treinamento do sistema aos médicos cooperados e credenciados

6. Gerenciar FQs (Formulários de Qualidade) referentes a alterações nas agendas da equipe médica (abertura, bloqueios, alterações, transferências)

7. Solicitar materiais de expediente, suprimentos, efetuar pedidos de compra e acionar serviços de manutenção e conserto de equipamentos

8. Apoiar o analista na apuração, organização e validação de dados para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais do setor

9. Oferecer suporte técnico e operacional à equipe administrativa e multiprofissional, principalmente equipe médica

10. Participar de reuniões com a gestão, apresentando status das atividades administrativas, propondo melhorias e acompanhando planos de ação

11. Elaborar ou atualizar manuais de processo, instruções operacionais e demais documentos que auxiliem na padronização das atividades da equipe

12. Providenciar requisições para pagamento de notas fiscais e encaminhá-las ao departamento financeiro

13. Acompanhar as despesas do departamento, realizando o controle de entrada e saída de notas fiscais e contribuindo para o controle orçamentário

14. Sugerir melhorias nos processos administrativos, ferramentas de controle e fluxos internos, com foco em otimização e eficiência

15. Monitorar e controlar o cartão-ponto da equipe (compensações, horas extras, faltas), além de apoiar a gestão com o planejamento de férias, substituições e escalas de trabalho

16. Apoiar no acompanhamento dos treinamentos da equipe, controlando frequência, cronograma e disseminando conteúdos atualizados

17. Consolidar e revisar informações oriundas da equipe de auxiliares, assegurando padronização e conformidade com os processos internos

18. Realizar interface com setores internos (RT, TI, Compras, Financeiro e etc), sendo ponto focal para assuntos administrativos da área

19. Manter a organização do setor, zelando pela execução das tarefas

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.