Assistente Administrativo de OPME

Assistente Administrativo de OPME

Horário: 08:00 às 12:00 das 13:30 às 18:00 (segunda a sexta-feira)

Local: Hospital Unimed Litoral

Requisitos:

• Ensino superior cursando (fases iniciais) Administração, Enfermagem ou áreas afins do negócio
• Informática Básica
• Pacote Office
• Controle de Estoque
• Processo FIFO
• Administração por Classificação de Materiais –
• Curva ABC
• Administração e Movimentação de Materiais
• Organização e Operação de Almoxarifados

Missão do Cargo: Suprir as áreas com materiais e OPME, fazendo o controle de estoque, lançamentos das notas fiscais e organização dos materiais

Principais atividades:

1. Prestar atendimento a fornecedores e colaboradores da Unimed Litoral, através do telefone, email e pessoalmente

2. Cadastrar a localização dos materiais/OPME no sistema

3. Organizar os armários e prateleiras com identificação dos materiais/OPME

4. Conferir e controlar o lote de material com prazo de validade a vencer

5. Emitir relatório para análise da gestão sobre custos de materiais/OPME, controle de materiais/OPME parados (sem movimentação), saldo de estoque e conferência manual do saldo físico com o sistema para conclusão do inventário

6. Identificar a necessidade de suprimento para todos os materiais/OPME para solicitação decompra ou reposição do material

7. Controlar o prazo de entrega estabelecido na compra dos materiais/OPME

8. Controlar os produtos críticos da curva A e produtos de geladeira, verificando a conformidade de acordo com os padrões

9. Acompanhar os materiais/OPME autorizados para as cirurgias

10. Separar e controlar os materiais do mapa cirúrgico todos os dias

11. Garantir o manuseio e abastecimento para que todas as movimentações de entradas e saídas sejam feitas através do sistema

12. Informar processos relativos a assuntos de materiais/OPME

13. Manter a organização e limpeza das mesas, prateleiras, balcões e demais espaços

14. Organizar a estocagem dos materiais de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material

15. Orientar e controlar os serviços de estoque, como recebimento, estocagem e distribuição de material/OPME, garantindo a entrega no tempo hábil para as áreas16. Promover o abastecimento de acordo com a necessidade das áreas de materiais/OPME

17. Registrar em sistema as temperaturas dos ambientes e geladeiras

18. Solicitar compras para suprimento

19. Acompanhar e intermediar negociações de materiais/OPME junto ao departamento de compras

20. Controle dos materiais/OPME consignados

21. Cadastro de materiais/OPME no sistema

22. Envio de novos cadastros para precificação e codificação para a área responsável

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.