Analista de Obras Pleno

Analista de Obras Pleno

Horário: 08:00 às 18:00 - seg à sexta

Local: Hospital Unimed Litoral

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Engenharia Civil, Administração, Logística ou áreas afins
• Conhecimento acerca de Legislação e Código de Obras
• Experiência na área
• Informática Intermediária
• Pacote Office

Principais Atividades

1. Levantar, acompanhar e analisar mensalmente os indicadores da sua área reportando os dados para o gestor imediato

2. Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, SOAP etc) no que diz respeito a sua área

3. Aplicar instrumentos administrativos (avaliações de experiência e desempenho, feedbacks, medidas disciplinares) seguindo os prazos da

cooperativa e reportando sempre que necessário

4. Realizar controle e ajustes mensal do banco de horas da equipe, reportando em casos especiais

5. Alimentar dados de indicadores no Tasy

6. Acolher os colaboradores de sua área em eventuais necessidades pessoais e profissionais

7. Buscar propor e implantar melhorias aos processos de sua área

8. Realizar controle e atualização de todos os documentos administrativos utilizados pelo departamento

9. Oferecer suporte para a equipe de trabalho da área em relação aos fluxos de trabalho e utilização de ferramentas

10. Participar de reuniões com a gestão garantindo o repasses de informações

11. Realizar reunião com a equipe para alinhar fluxos e informações pertinentes as rotinas

12. Emitir relatórios gerenciais para análise e controle

13. Realizar orçamentos/cotações via telefone ou pessoalmente em lojas de materiais de construções e afins, para análise e compra serviços e materiais

14. Acompanhar a execução das obras (gerenciamento) verificando os contratos firmados e realização dos serviços conforme cronograma

15. Efetuar a contratação e verificação de mão de obra para suprir necessidades das obras

16. Comprar materiais pertinentes à construção civil, através de orçamentos aprovados, para as suprir necessidades e demandas das obras

17. Protocolar projetos nos órgãos competentes (prefeitura, corpo de bombeiros, vigilância sanitária e afins) para aprovação e liberação alvará

de construção, reforma ou legalização de obra

18. Solicitar alvarás nos órgãos competentes (prefeitura, corpo de bombeiros, vigilância sanitária e afins) para liberação e legalização do funcionamento

19. Receber e conferir os materiais recebidos através de ordem de compra

20. Controlar e garantir a segurança dos bens e imóveis da empresa

21. Participar de reuniões com gestores, arquitetos, engenheiros entre outros

22. Visitar fornecedores (novos e já cadastrados) para busca de soluções, complementações e novas contratações de serviços e materiais

23. Acompanhar vistorias para obtenção de licenças e alvarás em órgãos públicos (prefeitura, corpo de bombeiros, vigilância sanitária FATMA e FAMAI)

24. Formalizar compras de materiais e serviços ou novas aquisições via sistema Tasy para as obras em andamento

25. Acompanhar e monitorar os pagamentos de fornecedores, e também os contratos

26. Efetuar pagamento de taxas e emolumentos para liberação de processos em órgãos públicos

27. Registrar os terrenos, reconhecer assinaturas e demais documentos em cartórios

28. Utilizar celular corporativo

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.