Analista de Eventos

Analista de Eventos

Local: Clube do Médico - Itajaí

Horário: 08h às 12h / 13:30h 18h (Segunda a Sexta-feira, com disponibilidade de atuação em finais de semana para cobrir Eventos)

Requisitos:

• Ensino Superior Completo Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas afins.
• Pacote office;
• Conhecimento em planejamento e estruturação de apresentações;
• Conhecimento em planejamento de eventos - Normativa de Eventos IN 24;
• Conhecimento de Cheklist e práticas de planejamento;

Missão do cargo:

Planejar e executar o plano de Eventos, analisando as ações executados e sugerindo melhorias e alterações para manter a qualidade e excelência no relacionamento da Cooperativa para todos seus públicos

Principais Atividades:

1. Levantar, acompanhar e analisar mensalmente os indicadores da sua área reportando os dados para o gestor imediato

2. Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, SOAP etc) no que diz respeito a sua área

3. Aplicar instrumentos administrativos (avaliações de experiência e desempenho, feedbacks, medidas disciplinares) seguindo os prazos

da cooperativa e reportando sempre que necessário

4. Realizar controle e ajustes mensal do banco de horas da equipe, reportando em casos especiais

5.Alimentar dados de indicadores no Interact

6.Acolher os colaboradores de sua área em eventuais necessidades pessoais e profissionais

7. Buscar propor e implantar melhorias aos processos de sua área

8. Realizar controle e atualização de todos os documentos administrativos utilizados pelo departamento

9.Oferecer suporte para a equipe de trabalho da área em relação aos fluxos de trabalho e utilização de ferramentas

10. Participar de reuniões com a gestão garantindo o repasses de informações

11. Realizar reunião com a equipe para alinhar fluxos e informações pertinentes as rotinas

12. Planejar eventos de acordo com a necessidade para todos os públicos (datas comemorativas, campeonatos, promoções, entre outros)

13. Registrar os processos da área, atualizando conforme mudanças

14. Executar os eventos listados no planejamento de comunicação, desde a organização até a realização

15. Elaborar propostas de captação de recursos para eventos

16. Acompanhar os eventos realizados no Clube do Médico de cooperados, prestando o suporte necessário

17. Realizar os agendamentos e controle para utilização dos espaços no Clube do Médico

18. Prestar atendimento ao cliente (cooperado ou colaborador), identificando as necessidades e dificuldades para a realização do evento, enviando check-list e indicações de trabalhos e atividades a serem exercidas no evento particular

19. Estabelecer relacionamento com mídias do interesse da organização

20. Assumir a responsabilidade técnica pelas atividades na sua área de atuação

21. Elaborar estratégia de comunicação nas mídias externas

22. Atender os departamentos com agilidade e qualidade quanto às suas necessidades relacionadas a comunicação

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.