Analista Administrativo Pleno

Analista Administrativo Hospitalar Pleno

Horário: 08h 12h - 13:30h 18h

Local: Hospital Unimed - BC

Departamento: Unidade de Internação 8º andar

Requisitos Mínimos:

• Ensino Superior Cursando em Administração e áreas afins do negócio
• Informática (intermediária)
• Pacote Office (intermediário

Missão do cargo:

Apoiar a análise crítica dos processos de sua área de atuação, contribuindo para o aprimoramento contínuo e o alinhamento das atividades ao planejamento estratégico da Instituição.

Principais Atividades:

1. Analisar criticamente os custos da área

2. Realizar o planejamento e a elaboração do orçamento anual dos departamentos, em conjunto com a gestão

3. Auxiliar na análise e justificativa mensal do orçamento dos departamentos, reportando à gestão as diferenças entre os valores orçados e

realizados por departamento

4. Auxiliar na análise dos resultados econômicos das áreas, reportando-os à gestão

5. Analisar os critérios de rateio dos custos e contratos das áreas

6. Alimentar os dados dos indicadores das áreas no sistema Interact, dentro do prazo estabelecido

7. Cadastrar os indicadores das áreas e subsidiar as respectivas análises, conforme orientação da gestão, especialmente os indicadores

de resultado econômico

8. Participar de reuniões relacionadas aos indicadores das áreas

9. Propor melhorias nos processos administrativos das áreas

10. Elaborar e realizar ações relacionadas à qualidade dos processos

11. Organizar a escala de férias dos colaboradores das áreas

12. Realizar a solicitação de férias dos colaboradores no sistema BPM

13. Monitorar mensalmente as horas de treinamento dos colaboradores, reportando os resultados à gestão

14. Prestar suporte aos colaboradores dos departamentos em questões relacionadas a férias e treinamentos

15. Cobrir as férias do Assistente Administrativo, conforme necessidade

16. Realizar o levantamento de informações no sistema WeKnow para subsidiar estudos e apresentações da área

17. Monitorar os documentos vencidos e a vencer dos departamentos, direcionando-os aos responsáveis pela atualização e realizando o

acompanhamento das pendências

18. Incluir e atualizar os documentos dos departamentos no sistema Interact

19. Planejar, monitorar e prestar suporte à revisão de processos, ao mapa de processos e ao mapeamento de riscos das áreas, conforme

orientação da equipe técnica

20. Prestar suporte às áreas na utilização das ferramentas da Qualidade disponíveis no sistema Interact

21. Planejar e realizar auditorias internas nas áreas

22. Prestar suporte às áreas durante auditorias externas

23. Monitorar mensalmente o calendário de compras, de acordo com o plano anual de investimentos

24. Realizar solicitações de compras e pagamentos de itens, quando necessário

25. Prestar suporte aos enfermeiros de referência das áreas, quando solicitado

26. Prestar suporte às demandas da gerência, quando solicitado

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do

seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.