Analista Administrativo Pleno

Analista Administrativo Pleno

Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 (Segunda à Sexta-Feira)

Local: Hospital Unimed Litoral - Itajaí/SC

Departamento: Oncologia

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Administração ou área afins
• Especialização Completo ou Cursando em Administração, Qualidade e áreas afins
• Conhecimento em ferramentas de análise de causa raiz

Missão do Cargo:

Auxiliar a análise crítica dos processos da sua área de atuação, visando o cumprimento do planejamento estratégico da instituição.

Principais Atividades:

1. Analisar criticamente os custos da área

2. Realizar planejamento e confecção do orçamento anual dos departamentos, junto à gestão

3. Realizar análise e justificativa mensal de orçamento dos departamentos, reportando à gestão os valores orçados x realizados, por departamento

4. Analisar os resultados econômico das áreas, reportando à gestão

5. Analisar critérios de rateio dos custos e contratos das áreas

6. Alimentar os dados dos indicadores das áreas no sistema Interact dentro do prazo estabelecido

7. Cadastrar, monitorar e analisar os indicadores das áreas (indicadores de resultado econômico)

8. Acompanhar reuniões referente a indicadores

9. Propor melhorias referente a processos administrativos das áreas

10. Elaborar e realizar ações relacionadas a qualidade dos processos

11. Organizar escala de férias dos colaboradores das áreas

12. Realizar pedido de férias de colaboradores no BPM

13. Monitorar mensalmente horas de treinamento de colaboradores, reportando à gestão

14. Prestar suporte à colaboradores dos departamentos, no que diz respeito a férias e treinamentos

15. Cobrir férias do Assistente Administrativo

16. Realizar o levantamento de informações no sistema Weknow, para estudos e apresentaçãoes da área

17. Monitorar documentos vencidos/a vencer dos departamentos, direcionando ao responsável pela atualização, bem como realizar a cobrança dos mesmos

18. Incluir documentos dos departamentos no sistema interact

19. Planejar, monitorar e dar suporte para a Revisão de Processos (interact), Mapa de processos, e Mapeamento de Riscos das áreas (com orientação da equipe técnica da área)

20. Prestar suporte em relação às ferramentas da Qualidade (Interact)

21. Planejar/realizar auditoria interna nas áreas

22. Prestar suporte às auditorias externas

23. Monitorar calendário de compras mensalmente, de acordo com o plano de investimentos anual

24. Realizar solicitação de pagamento e compras de itens, quando necessário

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu

trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.