Analista Administrativo JR

Analista Administrativo JR

Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 - 5d/s

Local: Hospital Unimed Litoral Itajaí - SC

Departamento: Epidemiologia

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Administração e/ou áreas afins do negócio
• Informática (intermediária)
• Pacote Office (intermediário)
• Vivência com Tasy

Requisitos desejáveis

• Conhecimento de ferramentas de análise de causa raiz
• Conhecimento de bancos de dados (BI, Weknow)
• Vivência com manutenção de planilhas
• ANS, rol de procedimentos
• Gestão da qualidade e de processos

Missão do cargo:

Auxiliar a análise crítica dos processos da sua área de atuação, visando o cumprimento do planejamento estratégico da Instituição.

Principais Atividades:

1. Auxílio na construção do Orçamento Anual, bem como o controle, a justificativa e análise crítica mensal

2. Realizar pesquisas de mercado usando fontes de dados disponíveis publicamente

3. Participar de Comissões da Instituição

4. Executar atividades administrativas diversas, como solicitações de materiais, OS, SC e OC

5. Analisar e gerenciar registros de ocorrência e eventos, garantindo a correta resolução e acompanhamento dos casos.

6. Fazer a gestão dos documentos da área no sistema interact (inclusão/exclusão/vencidos/a vencer)

7. Acompanhar e dar suporte às Auditorias Externas

8. Planejar e realizar Auditoria Interna, se necessário

9. Coletar, interpretar e apresentar os indicadores da área, propondo melhorias para otimização dos processos

10. Alimentar os dados dos indicadores no sistema interact no prazo estabelecido

11. Elaborar e realizar ações e campanhas relacionadas a qualidade e melhoria dos processos na área

12. Apoiar a estruturação e atualização contínua do mapeamento de riscos e processos

13. Planejar e realizar treinamentos/ações relacionados ao desenvolvimento do trabalho

14. Realizar atividades relacionadas a gestão de escalas, controle de ponto, folha de pagamento e saúde ocupacional da equipe

15. Participar dos treinamentos disponibilizados pela empresa

16. Intermediar conflitos e realizar acordos entre as áreas

17. Receber, estudar, questionar, priorizar e monitorar demandas geradas em JIRA

18. Participar de reuniões quando designado, registrar atas e apoiar na comunicação e desdobramento das decisões

19. Cobrir férias do Auxiliar ou Assistente Administrativo, conforme necessidade

20. Auxiliar o gestor na utilização das ferramentas de gestão de pessoas e desenvolvimento da equipe (avaliações de desempenho, seleção, feedbacks, horas treinamento, quadro de lotação, etc)

ATIVIDADES ESPECÍFICAS EPIDEMIOLOGIA:

1. Criar/revisar fichas técnicas das áreas de atuação

2. Analisar critérios de rateio dos custos e contratos das áreas

3. Realizar o levantamento de informações no sistema Weknow, para estudos e apresentações da área

4. Monitorar calendário de compras mensalmente, de acordo com o plano de investimentos anual

5. Prestar suporte aos enfermeiros referência das áreas, quando solicitado

6. Elaborar escalas de trabalho, compensação, férias e rodízio de setores da equipe, sob supervisão e autorização da gestão

7. Elaborar e aplicar as avaliações e feedbacks das áreas conforme demanda

8. Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.