Analista Administrativo de Laboratório Pleno

Analista Administrativo de Laboratório Pleno

Jornada: De segunda a sexta-feira de 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00.

Local: Núcleo de Atendimento Praia Brava - Itajaí/SC.

Requisitos:

• Ensino superior completo com especialização
• Informática Intermediária
• Pacote office (excel avançado)
• Experiência com levantamento e análise de dados
• Experiência com mapeamento de processos
• Experiência com indicadores de processos e resultados
• Conhecimento de fluxo financeiro

Desejável:

• Conhecimento em rotinas de laboratório
• Conhecimento em BI
• Conhecimento no programa Shift

Missão do cargo:

Analisar os processos do departamento de uma forma mais crítica e sugestiva, prestando suporte à gestão do Laboratório, mediando conflitos, compreendendo e disseminando a cultura da cooperativa. Saber ouvir e identificar os problemas relacionados aos serviços prestados pela organização e solucioná-los.

Principais atividades:

1. Organizar quadro de lotação do departamento, solicitar remanejamentos, substituições e aberturas de vagas;

2. Realizar previsão do orçamento anual e justificativa mensal juntamente com a coordenação;

3. Liderar a equipe do administrativo, acompanhando e garantindo a realização das demandas de responsabilidade da área;

4. Realizar solicitações de compra para o departamento;

5. Organizar contratos e distratos de fornecedores, bem como realizar manutenção/revisão periódica dos mesmos;

6. Organizar reuniões do departamento, fazer agendamento no egroup, reserva de sala e solicitação de lanche;

7. Realizar treinamento com novos colaboradores;

8. Monitorar as horas treinamento do departamento, e repassar aos líderes periodicamente;

9. Efetuar levantamento e acompanhamento das ocorrências TAC, horas treinamento, atendimentos cortesias e rotas extras, e apresentar periodicamente na reunião de líderes do departamento;

10. Prestar suporte e contato com cliente externo para resolução de demandas quando necessário;

11. Preparar apresentações para diretoria;

12. Desenvolver metodologia de análise em tempo real de dados do serviço, para apoio e acompanhamento do desempenho do serviço – Plataformas Weknow / SHIFT.

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.