Analista Administrativo de Clube do Médico

Analista Administrativo de Clube do Médico

Horários: 08:00 12:00 13:30 18:00 - 5d/s

Local: Clube do Médico - Praia Brava

Departamento: Clube do Médico

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Administração, Administração, Comunicação Social, Relações Públicas ou áreas afins do negócio
• Pacote Office (Intermediário)
• Informática (intermediário)

Missão do Cargo:

Assegurar o pleno funcionamento do Clube do Médico, com excelência no atendimento, eficiência operacional e gestão administrativa eficaz, por meio do acompanhamento de indicadores, otimização de recursos e suporte às ações da Unimed Litoral.

Principais atividades:

1. Propor planos de melhoria para a área e monitorar sua implantação

2. Acompanhar o atendimento aos cooperados e seus familiares no Clube do Médico

3. Executar o plano de ação do Clube do Médico aprovado pela Diretoria Executiva

4. Apoiar eventos da Unimed Litoral, cooperados e familiares

5. Realizar o agendamento de reservas das dependências do Clube

6. Monitorar o fluxo de fechamento de caixa e o controle de estoque

7. Realizar a análise orçamentária da área

8. Efetuar ajustes de ponto dos colaboradores da área

9. Realizar compras e pedidos de insumos da diretoria, acompanhando e monitorando as entregas nas diretorias da Maternidade, HU BC e HU Itajaí

10. Acompanhar e monitorar as atividades do Clube do Médico relacionadas à Qualidade (manuais, ITs e regimentos)

11. Analisar indicadores da área e planejar ações de melhoria

12. Monitorar e acompanhar lançamentos de notas fiscais

13. Realizar análise mensal de prestação de contas (custo x receita) do Clube do Médico

14. Garantir que a estrutura física do Clube esteja em condições adequadas, mantendo as manutenções prediais em dia

15. Acompanhar semanalmente o checklist de manutenções e melhorias do Clube do Médico

16. Garantir o pleno funcionamento do Clube do Médico (alvarás, licenças e manutenções)

17. Monitorar a abertura de ordens de serviço, ordens de compra e solicitações de compra

18. Monitorar o controle de estoque e dispensário (entradas e saídas físicas e por centro de custos)

19. Direcionar compras e pedidos de insumos da diretoria e do Clube do Médico aos respectivos solicitantes

20. Acompanhar e direcionar a equipe operacional do Clube do Médico quanto às demandas e entregas (auxiliares do Clube, cuidadores e professor de tênis)

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.