Analista Administrativo

Analista Administrativo

Horário: 8h às 18h (segunda a sexta-feira)

Local: Hospital Unimed

Departamento: Hemodinâmica

Requisitos:

• Ensino Superior Completo Administração e/ou áreas afins;
• Informática (intermediária);
• Pacote Office (intermediário);
• Diferencial conhecimento TASY;

Missão do cargo:

Auxiliar a análise crítica dos processos da sua área de atuação, visando o cumprimento do planejamento estratégico da Instituição.

Principais Atividades:

1. Controle, justificativa e análise crítica mensal dos gastos programados em orçamento;

2. Realizar pesquisas de mercado usando fontes de dados disponíveis publicamente;

3. Participar de Comissões da Instituição;

4. Solicitar materiais;

5. Realizar SC e OC conforme demandas;

6. Incluir novos documentos da área no sistema interact;

7. Auxílio da área no Controle de indicador de documentos (vencidos/a vencer);

8. Organizar, acompanhar e dar suporte às Auditorias Externas;

9. Planejar e realizar Auditoria Interna nas áreas, se necessário;

10. Cadastrar, monitorar e analisar os indicadores das áreas (não assistenciais);

11. Alimentar os dados dos indicadores das áreas no sistema interact no prazo estabelecido;

12. Acompanhar reuniões referentes a indicadores;

13. Elaborar e realizar ações e campanhas relacionadas a qualidade dos processos;

14. Planejar, monitorar e dar suporte para a Revisão de Processos, Mapa de processos, e Mapeamento de Riscos das áreas no Interact(com orientação da equipe técnica da área);

15. Auxílio na construção do Orçamento Anual;

16. Planejar e realizar treinamentos/ações relacionados ao desenvolvimento do trabalho;

17. Realizar atividades relacionadas ao controle de ponto, folha de pagamento e saúde ocupacional da equipe, bem como a geração de relatórios pertinentes;

18. Participar dos treinamentos disponibilizados pela empresa;

19. Intermediar conflitos e realizar acordos entre as áreas;

20. Receber, estudar, questionar, priorizar e monitorar demandas geradas em JIRA;

21. Elaborar atas de reuniões cuja atividade lhe for designada;

22. Monitorar mensalmente horas de treinamento de colaboradores, reportando à gestão;

23. Cobrir férias do Auxiliar ou Assistente Administrativo, conforme necessidade;

24. Auxiliar o gestor na utilização das ferramentas de gestão de pessoas e desenvolvimento da equipe25. Criar/revisar fichas técnicas das áreas de atuação;

25. Analisar critérios de rateio dos custos e contratos das áreas;

26.. Realizar o levantamento de informações no sistema Weknow, para estudos e apresentações da área;

27. Monitorar calendário de compras mensalmente, de acordo com o plano de investimentos anual;

28 Prestar suporte aos enfermeiros referência das áreas, quando solicitado;

29. Elaborar escalas de trabalho, compensação, férias e rodízio de setores da equipe, sob supervisão e autorização da gestão;

30. Elaborar e aplicar as avaliações e feedbacks das áreas conforme demanda.

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.