Assistente de Treinamento

Assistente de Treinamento

Horário: De segunda a sexta-feira de 08:00 às 12:00 e das 13:30 as 18:00

Local: Circular entre Balneário Camboriú e Itajaí/SC.

Departamento: DHO - Desenvolvimento Humano e Organizacional

Requisitos:

• Ensino Superior Cursando Psicologia, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins do negócio;
• Pacote Office (em especial, planilhas);
• Sistema Sênior;
• Se identificar com fluxo de pagamentos, negociação e prestação de contas.

Missão do cargo: Executar, assistir e fornecer suporte nas rotinas de treinamento, contribuindo para a padronização de processos e desenvolvimento técnico/comportamental das equipes.

Principais Atividades:

ATIVIDADES GERAIS:

1. Prestar suporte aos treinamentos técnicos e comportamentais internos e externos, presenciais e EAD;

2. Elaborar material didático dos treinamentos presenciais e EAD e atualização dos mesmos;

3. Realizar abertura de MKT na ferramenta Jira para divulgação dos treinamentos presenciais e EAD;

4. Agendar e organizar as salas de treinamento, reservando recursos audiovisuais e providenciando material de expediente para os treinamentos;

5. Articular com as áreas demandas de treinamento técnico/comportamental;

6. Recepcionar os colaboradores e facilitadores para execução dos treinamentos.

ATIVIDADES ESPECÍFICAS - ÁREA: DHO

1. Facilitar treinamentos técnicos e comportamentais presenciais e EAD;

2. Mensurar indicadores do processo de treinamento e desenvolvimento presenciais e EAD;

3. Realizar ajuste do ponto da equipe quando necessário;

4. Cadastrar treinamentos no sistema, inscrever os participantes e monitorar inscrições;

5. Elaborar e revisar Instruções de Trabalho, Manuais e Formulários de Qualidade;

6. Trabalhar em eventos relacionados a área de Desenvolvimento Humano e Organizacional, prestando suporte na organização e realização;

7. Liberar acessos aos colaboradores para o Sistema SENIOR – módulo treinamento e pesquisa;

8. Prestar suporte para as áreas para a utilização da plataforma EAD (Liberação de acesso, utilização, criação e padronização dos treinamentos);

9. Acompanhar atualizações dos treinamentos e trilhas de desenvolvimento da plataforma EAD;

10. Realizar ajustes e melhorias na plataforma EAD;

11. Prestar suporte e participar de auditorias internas e externas;

12. Controlar e organizar todos os documentos dos programas de treinamento e auxílio educação, para requerer subsídio financeiro do Sescoop;

13. Receber notas fiscais de consultorias, hotéis, fornecedores e preparação para providência de pagamento;

14. Manter o calendário institucional de treinamentos atualizado na Intranet;

15. Preencher planilha de controle das despesas geradas pelo treinamento;

16. Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, Rocket Chat, e-mail) no que diz respeito a sua área;

17. Facilitar a integração de novos colaboradores;

18. Realizar o acompanhamento e realização do fluxo de Auxílio-Educação (deferimentos, documentos e envio ao Sescoop);

19. Realizar o acompanhamento e o registro de horas através do monitoramento das CD’s no sistema Jira (deferimentos, indeferimentos, lançamento de horas no sistema Senior).

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.