Assistente Administrativo Hospitalar - Vaga Exclusiva PcD

*Assistente Administrativo Hospitalar - Vaga Exclusiva PCD *

Horário: 08:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 - 5d/s

Local: Hospital e Maternidade Unimed Litoral

Departamento: Unidade de Internação

Missão do Cargo: Executar serviços de apoio às Coordenações das áreas Assistenciais, com foco na padronização das condutas e otimização de processos administrativos.

Requisitos:

• Ensino Superior Cursando Administração ou áreas afins;
• Informática Intermediária;
• Pacote Office Intermediário.

*Desejáveis: *

• Sistema TASY
• LibreOffice Calc
• LibreOffice Writer
• Conversão de documentos
• Comunicação e escrita

Principais atividades:

1. Fazer acerto dos pontos, conferir e controlar o banco de horas das equipes assistenciais

2. Realizar abertura de treinamentos no sistema Senior

3. Agendar reuniões no egroup, reservar salas e material audiovisual

4. Receber, expedir e protocolar documentos

5. Prestar suporte à equipe de colaboradores das áreas assistenciais

6. Providenciar todos os cadastros e acessos aos novos colaboradores

7. Fazer solicitação de compra e pagamento das áreas assistenciais

8. Elaborar, controlar e manter atualizadas todas as planilhas com informações e dados dos colaboradores das áreas assistenciais

9. Prestar suporte e realizar contato direto com os coordenadores e gerentes via telefone, e-mail ou pessoalmente quando necessário

10. Prestar apoio administrativo em eventos promovidos pela equipe assistencial (Ex. Semana da Enfermagem, Sipat, entre outros)

11. Propor ações de melhoria referente aos processos administrativos da área assistencial

12. Emitir relatórios solicitados pela gestão

13. Tabular dados solicitados pela gestão

14. Realizar abertura e acompanhamento de Jiras

15. Prestar suporte na organização e acompanhamento do fluxo de férias dos colaboradores

16. Realizar conferências de quadro de lotação, preenchimento e entrega de movimentações de pessoas sempre que necessário

17. Comparar sessões de hemodiálises cobradas da empresa terceira com as realizadas e encaminhar ao fiscal

18. Controlar e tabular os dados para o indicador do TAC

19. Elaborar atas das reuniões de equipe

20. Zelar pela estrutura física dos setores realizando a abertura de Ordem de Serviço sempre que necessário

21. Cadastramento e alinhamento com serviços terceiros (Fotógrafos e Doulas)

22. Preparar escala de Folga/Trabalho

23. NPS - Acompanhamento e retorno aos pacientes

24. Blip - Prestar atendimento online aos pacientes

25. Solicitação de Coffe para reuniões

26. Ronda mensal para avaliações das estruturas e equipamentos

27. Controle patrimonial

28. BPM - Solicitações e acompanhamento

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.